Slik kommer du trygt i gang med Microsoft Copilot for din bedrift
Microsoft Copilot gir nye muligheter for en mer effektiv arbeidshverdag – men for å få reell verdi er det avgjørende å ha kontroll på data, tilgang og sikkerhet.
I Ålesund Data bistår vi bedrifter som ønsker å komme trygt i gang med Microsoft Copilot, med fokus på riktig oppsett, sikker databruk og god kontroll på tilgang.
Hva er Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot er en AI-assistent integrert i Microsoft 365, blant annet i Word, Excel, Outlook, Teams og PowerPoint.
Den bruker kunstig intelligens kombinert med bedriftens egne, tilgjengelige data. Hensikten er å forenkle oppgaver, forbedre arbeidsflyt og gi bedre oversikt.
Les mer: Cybersikkerhet og AI – en podcast om digitale trusler og bruk av kunstig intelligens
Hva kan Copilot brukes til i praksis?
Copilot kan støtte ansatte i en rekke daglige oppgaver og bidra til en mer effektiv arbeidshverdag.
I praksis betyr dette at ansatte kan få støtte i oppgaver de allerede utfører hver dag, slik som:
- Finskrive e-poster eller tekstdokumenter
- Gi raske oppsummeringer og innsikt fra møter og informasjon
- Bistå i analyser og beslutninger
- Bidra til mer effektiv samhandling
I tillegg åpner Copilot for bruk av agenter, som i større grad kan standardiseres for å automatisere prosesser og utføre konkrete oppgaver.
Bruksområdene er i konstant utvikling, og verdien øker i takt med hvordan løsningen tas i bruk.
Hva må være på plass før du starter?
Ålesund Data AS anbefaler en kontrollert utrulling av Copilot for å sikre kontroll på egne data.
Før oppstart bør dere ha:
- Strukturert lagring i Teams og SharePoint
- Gode rutiner for tilgangsstyring
- Kontroll på sensitiv informasjon
- Fokus på datasikkerhet
Copilot jobber med dataene deres, og vil speile hvordan disse er organisert og sikret.
Les mer om hvordan vi jobber med sikkerhet og personvern
Kom i gang på en trygg måte
Vi anbefaler en kontrollert tilnærming til innføring av Copilot, der både bruk og sikkerhet ivaretas fra start.
Starte med en pilotgruppe
Begynn med en mindre gruppe brukere for å teste Copilot i et kontrollert miljø. Dette gir innsikt i hvordan løsningen fungerer i praksis, bedre kontroll og et tryggere grunnlag for videre utrulling.
Avklar bruk og behov tidlig
Definer tydelig hva Copilot skal brukes til og hvilke arbeidsprosesser som prioriteres. Dette gir en mer målrettet innføring og bidrar til at løsningen brukes riktig fra starten av.
Sikre god kontroll på tilgang til data
Før utrulling er det viktig å ha oversikt over hvem som har tilgang til hvilke data og systemer. Uten kontroll på data og tilgang kan Copilot også gi uønsket innsyn i informasjon som ikke er ment for alle.
Les også: Hva er egentlig god nok datasikkerhet?
Klar for å komme i gang?
